Denpasar – Perpustakaan Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar melaksanakan kegiatan Pendampingan Pengisian Instrumen Akreditasi Perpustakaan pada Kamis, 9 Juli 2026. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Sidang Fakultas Dharma Acarya Kampus Bangli sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu layanan dan persiapan akreditasi perpustakaan.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Dr. Dewa Ketut Wisnawa, S.Sn., M.Ag. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa akreditasi perpustakaan merupakan salah satu langkah strategis untuk meningkatkan kualitas tata kelola, pelayanan, serta mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pendampingan menghadirkan narasumber dari Direktorat Standardisasi Perpustakaan Nasional yang memberikan arahan dan pendampingan teknis kepada seluruh peserta dalam memahami serta mengisi instrumen akreditasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Dalam kegiatan tersebut, peserta memperoleh panduan mengenai pengisian enam komponen utama instrumen akreditasi perpustakaan, yang terdiri dari:

1. Komponen 1 : koleksi perpustakaan,
2. Komponen 2 : sarana dan prasarana,
3. Komponen 3 : pelayanan perpustakaan,
4. Komponen 4 : tenaga perpustakaan,
5. Komponen 5 : penyelenggaraan perpustakaan, serta
6. Komponen 6 : pengelolaan perpustakaan.

Setiap komponen dijelaskan secara rinci, termasuk indikator penilaian, kelengkapan dokumen pendukung, dan strategi pemenuhan standar akreditasi.

Melalui kegiatan pendampingan ini diharapkan seluruh tim yang terlibat memiliki pemahaman yang komprehensif terhadap instrumen akreditasi sehingga proses penyusunan dokumen dapat berjalan secara optimal. Dengan persiapan yang matang, Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar diharapkan mampu memperoleh hasil akreditasi yang terbaik sekaligus terus meningkatkan kualitas layanan informasi bagi sivitas akademika.

Lontar adalah naskah kuno yang ditulis di atas daun pohon lontar (Borassus flabellifer). Kata “lontar” berasal dari bahasa Jawa Kuno, yaitu dari kata ron yang berarti daun dan tal yang berarti pohon palem. Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa memiliki 21 lontar yang perlu dijaga dan dirawat agar naskah-naskah lontar tersebut tetap bisa dipelajari oleh generasi mendatang. Beberapa tahapan pelestarian lontar yang dilakukan yaitu mengidentifikasi dan pendataan lontar-lontar, membersihkan lontar dari debu dengan menggunakan kuas, memberikan minyak sereh dan alkohol agar tulisan tetap bisa terbaca, apabila masih terdapat tulisan yang kurang jelas harus diberikan minyak kemiri.

Kegiatan pelestarian lontar ini berlangsung selama 2 hari yaitu hari rabu-kamis tanggal 11-12 September 2024 berlokasi di gedung Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar kampus Bangli. Pelestarian lontar ini merupakan kerjasama yang dilakukan oleh perpustakaan dengan korpus pernaskahan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar. Terdapat 18 orang dalam tim yang melakukan pelestarian lontar tersebut.

Dengan demikian, tujuan pelestarian lontar adalah memastikan bahwa naskah-naskah yang bernilai tinggi ini tetap terjaga, dipahami, dan dimanfaatkan untuk memperkaya pengetahuan serta budaya masyarakat Indonesia.

Kegiatan orientasi mahasiswa baru program pascasarjana berlangsung pada hari senin, 9 September 2024 di Aula Gedung Pascasarjana Denpasar. Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh mahasiswa baru program pascasarjana UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar.

Pada kegiatan tersebut perpustakaan mendapatkan kesempatan untuk memperkenalkan perpustakaan serta layanan-layanannya kepada kepada mahasiswa baru. Pemateri pada kegiatan tersebut yaitu I Gusti Agung Mardiyanti, S.I.Pust. yang juga sebagai pustakawann ahli pertama UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar. Kegiatan tersebut dipando oleh moderator yaitu Komang Trisnadewi, SS., M.Hum. Kegiatan tersebut disambut dengan antusias oleh seluruh maba program pascasarjana.

Pada akhir kegiatan dilakukan pemberian sertifikat oleh ketua panitia yaitu Dr. I Dewa Ayu Hendrawathy Putri, S.Sos., M.Si. kepada pemateri dan moderator serta dilakukan sesi foto bersama.

Kegiatan Masayu merupakan PKKMB yang dilaksanakan oleh Universitas Hindu Negeri I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar. Pada Masayu kali ini mengangkat tema Widya Wanaya Dadati yang berarti ilmu pengetahuan sebagai sumber kebijaksanaan. Kegiatan ini berlangsung di kampus Bangli selama 3 hari dari tanggal 7-9 September 2024.

Kegiatan Masayu hari pertama perpustakaan mendapat kesempatan untuk sharing informasi mengenai perpustakaan digital. Pada kesempatan tersebut, Putu Gede Krisna Yudhi Kartika, S.Sos. yang merupakan pustakawan ahli pertama membawakan materi mengenai perpustakaan digital serta pengenalan layanan-layanan yang ada di perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar. Selain perpustakaan, pemateri lainnya yaitu dari Lab. Bahasa serta PTIPD.

Pada akhir kegiatan dilakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri yang diberikan oleh bapak WR III yaitu Dr. Dewa Ketut Wisnawa, S.Sn., M.Ag. serta ditutup dengan sesi foto bersama.

Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa menjalin kerjasama dengan perpustakaan UIN Salatiga. Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kelembagaan dalam melaksanakan kegiatan pelayanan, pengembangan, dan pembinaan perpustakaan dalam hal-hal terkait guna memperkuat pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan publikasi ilmiah, pengabdian kepada masyarakat, dll.

Kerjasama ini dilaksanakan di perpustakaan UIN Salatiga pada hari Rabu, 14 Agustus 2024. Dokumen kerjasama tersebut ditandatangani oleh kepala perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa yaitu I Kadek Suparta, S.Ag., S.IPI. dan kepala perpustakaan UIN Salatiga, Dr. Wiji Suwarno, S.PdI, S.IPI., M.Hum.

Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa menjalin kerjasama dengan perpustakaan UIN Walisongo bertempat di gedung perpustakaan UIN Walisongo Semarang. Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kelembagaan dalam melaksanakan kegiatan pelayanan, pengembangan, dan pembinaan perpustakaan dalam hal-hal terkait guna memperkuat pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan publikasi ilmiah, pengabdian kepada masyarakat, dll.

Perjanjian kerjasama tersebut ditandatangani oleh kedua kepala perpustakaan yaitu I Kadek Suparta, S.Ag., S.IPI. sebagai kepala perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar dan Umar Falahul Alam, S.Ag., S.S., M.Hum. sebagai kepala perpustakaan UIN Walisongo Semarang. Penandatangan kerjasama dilakukan di gedung perpustakaan UIN Walisongo Semarang, Jumat, 16 Agustus 2024.

Besar harapan kerjasama ini dapat bermanfaat bagi kedua lembaga dalam meningkatkan kualitas pelayanan, pengembangan dan pembinaan perpustakaan guna memperkuat program Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.

Kamis, 15 Agustus 2024, 2 Orang pustakawan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar mengikuti sertifikasi komptensi pustakawan. Sertifikasi kompetensi pustakawan bertujuan untuk meningkatkan kompetensi pustakawan dalam memberikan pelayanan terhadap pemustaka secara baik dan efisien.

Sertifikasi pustakawan ini terselenggara atas kerjasama Pengurus Daerah Ikatan Pustakawan Indonesia Provinsi Jawa Tengah dengan Lembaga Sertifikasi Pustakawan. Kegiatan berlangsung selama 2 hari yaitu tanggal 15 Agustus 2024 – 16 Agustus 2024 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Pustakawan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar yang mengikuti kegiatan sertifikasi yaitu I Gusti Agung Mardiyanti, S.I.Pust dan Ni Made Ayu Apti Ismayuri, S.Sos. Klaster sertifikasi kompetensi pustakawan yang diambil oleh 2 orang pustakawan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar yaitu klaster layanan dasar. Klaster layanan dasar sendiri meliputi layanan sirkulasi, layanan referensi, serta bimbingan pemustaka.

Pada akhir kegiatan dilakukan pembagian sertifikat sertifikasi yang menyatakan 2 orang pustakawan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar kompeten dalam klaster layanan dasar.

Selasa, 23 Juli 2024 bertempat di ruang moderasi beragama, Gedung Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa Denpasar, Kampus Bangli, Perpustakaan melakukan rapat persiapan akreditasi perpustakaan bersama rektor dan jajarannya. Rapat ini membahas mengenai persiapan perpustakaan dalam mengikuti akreditasi perpustakaan.

Akreditasi perpustakaan merupakan hal yang penting dilakukan untuk mendapatkan pengakuan formal oleh lembaga akreditasi perpustakaan yang menyatakan bahwa lembaga perpustakaan telah memenuhi persyaratan untuk melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan.

Dalam melakukan akreditasi tersebut terdapat 9 komponen yang harus dipenuhi yaitu koleksi perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan perpustakaan, tenaga perpustakaan, penyelenggaraan perpustakaan, pengelolaan perpustakaan, inovasi dan kreativitas, tingkat kegemaran membaca, indeks pembangunan literasi masyarakat.

Perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa telah berusaha memenuhi komponen-komponen tersebut namun masih ada beberapa komponen yang belum terpenuhi. Maka dari itu perpustakaan melakukan rapat koordinasi bersama unsur pimpinan dan juga Kabiro AUPK, Kabiro AAKK, PPK, BMN, Perencana dan Pengadaan. Diharapkan dengan terlaksananya rapat ini, semua unsur pimpinan dapat membantu perpustakaan untuk memenuhi kekurangan yang ada sehingga hasil akreditasi perpustakaan mendapatkan hasil yang maksimal.

Perpustakaan UHN Sugriwa kedatangan tamu dari UPT Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta yang berkumlah 4 orang. Kedatangan tersebut diterima oleh WR. III Dr. Dewa Ketut Wisnawa, S.Sn., M.Ag. didampingin oleh Kepala Biro AUPK Dr. Drs. Ida Bagus Gede Subawa, M.Si dan Kepala Perpustakaan I Kadek Suparta, S.Ag. S.IPI. beserta pustakawan dan staff perpustakaan di Perpustakaan Pusat Bangli, Jumat 31 Mei 2024.

Kunjungan tersebut bermaksud untuk sharing mengenai perpustakaan digital. Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta tertarik dengan website perpustakaan dimana pada website tersebut terdapat banyak layanan digital yg membuat tim Perpustakaan UIN Raden Mas Said tertarik untuk sharing mengenai layanan tersebut. Selain untuk sharing informasi, Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta juga melakukan penelitian yang berkaitan dengan perpustakaan digital.

Setelah disambut di ruang moderasi beragama, Tim Perpustakaan Raden Mas Said Surakarta juga diajak berkeliling kampung untuk melihat perpustakaan dan Kampus UHN Sugriwa di Bangli.

Rangkaian acara diwalai oleh prosesi mejaya-jaya yang dilaksanakan di Pura Melanting Bangli. Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk menyucikan pikiran, perkataan serta perbuatan agar selalu dituntun sejalan dengan Dharma. Kegiatan dilanjutkan dengan pelantikan, pengambilan sumpah dan penandatanganan berita acara bagi pejabat yang dilantik.

Kepala Pusat Perpustakaan yang dilantik periode 2024-2028 yaitu I Kadek Suparta, S.Ag.,S.IPI., sebelumnya Bapak I Kadek Suparta, S.Ag.,S.IPI. pernah memimpin pada periode 2013-2017. Semoga dengan terpilihnya kembali mampu memberikan perubahan dan memajukan perpustakaan UHN I Gusti Bagus Sugriwa.